台灣實體公司代理記賬及納稅申報

在企業開設的初期階段，成本優化的好處不言而喻。其中，如何很好的處理財務與稅務等財務工作成本的優化是許多創業者考慮的問題。有的人將財務工作交給專業的代理記帳公司，而有的則將財稅工作委託給身邊做會計的朋友或者兼職財務人員。

▶  什麼是代理記帳(簿記)？為什麼簿記很重要？

代理記帳(簿記)是公司每日的財務交易系統性地記錄於帳戶中的過程，也是企業會計流程的重要組成部分。當透過更新交易記錄時，公司能生成準確的財務報告，幫助衡量業務績效，也為稅務審計提供便利。此外，公司可藉此掌握帳簿中的所有信息，以做出關鍵的運營、投資和融資決策。

準確的簿記對外部單位(如投資者、金融機構或政府)也至關重要。透過資產負債表、損益表和現金流量表等財務報表能幫助業主瞭解業務狀況並評估績效。以下是簿記（代理記帳）的五個好處：

1、將業務和個人財務分開：有助於確保不會因業務債務或其他問題而承擔個人責任。

2、系統性的管理財務帳款：通過管理交易和對帳，可以及早發現錯誤，有效避免未來的財務問題。

3、減少繁瑣的流程：通過簡化流程，並與專業稅務人員合作，能幫助節省資金和優化企業財務管理。

4、及時發現問題：密切關注企業財務狀況，有助於改進或調整流程的機會。

5、簡化申請或購置流程：妥善組織文件和紀錄，可以簡化商業申請或設備購置等流程。

▶  為什麼要將會計稅務外包？

1、由於市場競爭激烈，企業需要更加注重核心業務的發展，將非核心業務如會計稅務等外包給專業的財務代理公司處理，可以更加有效地降低企業運營成本，提高企業的競爭力和市場地位。

    此外，外包還可以幫助企業應對當地的稅務政策變化，以減少企業因稅務風險而遭受的損失。因此，在中國大陸的這些城市，會計稅務外包已成為許多中小型企業及初創期企業的主要選擇之一。

2、正確的代理記帳可以使公司能夠可靠地衡量其績效。還提供用於制訂總體決策的資訊以及其收入和目標的基準。而公司成立並取得稅務登記後，即使沒有業務行為也需要按月申報，一旦企業啟動並開始營運，利用時間和金錢來記錄正確的帳務更是至關重要。

3、由於成本原因，小型公司通常會聘請簿記員或將稅務外包給專業公司來協助代理記帳。

4、將會計稅務外包可以節省企業聘請專門會計的費用，相關財務工作也不會因為公司會計人員異動而產生帳務中斷不全甚至資料外洩的情況，並且也更能即時應對當地稅務政策的變動避免企業損失以及稅務風險。

▶  會計稅務外包有什麼優點？

現代代理記帳已發展成以會計核算為基礎和核心，稅務、工商、財務管理諮詢、稅收籌劃等高附加值為輔的服務，是現代服務業的重要組成部分。將會計稅務外包給代理公司具備以下優點：

--節省會計人員聘用成本。

--降低企業額外負擔(保險、福利)。

--帳務保密不外洩。

--財務工作持續不中斷。

--納稅申報即時準確。

--即時因應當地稅務情況。

--資訊流動多元化。

▶  代理記帳的外包服務包含哪些內容？

進入不同國家或地區的資本市場需遵循當地的會計規範，透過會計稅務外包服務，可建立完整、完善的內部控制制度與健全的財務管理機制，使當地稅務合乎法令規範，並降低財稅風險，使企業主能更專注於核心市場/產品及業務上的開發。

會計稅務外包提供的服務是對客戶的綜合會計處理，包括工商、稅務、銀行等。在很大程度上，外包公司相當於企業的財務部門。財務外包的服務不僅涵蓋整體財務管理，還可以針對特定財務模塊，如總帳會計、應收應付管理、薪資管理、稅務申報等進行外包，並提供相關功能(如出納、簿記、財務分析等)，以滿足企業的多樣化需求。

而基礎會計稅務外包服務內容如下:

--代理記帳會根據當地會計準則和企業會計制度編制財務報表，為公司建立財務帳套。

--審核原始憑證、填制證帳憑證(如票據憑證等)、登記會計帳簿、編制會計報表、填制納稅申報表、並提供財務相關指導(如購買發票、稅務員培訓、扣款協議、購買印花稅及U盾等)。此外，每月為公司登記總帳和明細帳，並製作會計報表。

--各項稅種(增值稅、營業稅、個人所得稅等)的月度、年度申報服務，企業所得稅合規申報，每月為公司辦理納稅申報工作。

--財稅政策傳遞、日常電話免費答疑等，協助公司處理稅收中出現的一般性問題，溝通、協調。

--建立健全的財務內控制度。

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